Zeitablauf am Hochzeitstag

Mit einem entspannten Zeitplan zu einem unvergesslichen Fest

Die Vorfreude wächst, die Gästeliste ist geschrieben, und die wichtigsten Details stehen – doch ein entscheidender Punkt fehlt oft noch auf der langen To-do-Liste: der Ablaufplan für den Hochzeitstag. Wer denkt, dass sich alles von allein ergibt, unterschätzt leicht, wie schnell Zeitdruck und Hektik aufkommen können. Damit ihr euren großen Tag stressfrei genießen könnt, lohnt es sich, die Zeit für einzelne Programmpunkte realistisch und mit ausreichend Puffer zu kalkulieren. So bleibt Raum für spontane Momente, herzliche Gratulationen und das Wichtigste: Ihr könnt euch auf das Wesentliche konzentrieren – eure Liebe und eure Gäste.

So viel Zeit muss sein – Die wichtigsten Punkte im Überblick

Hair & Make-up: Plant mindestens 2,5 Stunden für Styling und Frisur ein. Schließlich soll der Look nicht nur auf den ersten Fotos, sondern den ganzen Tag über halten. Ein entspannter Start in den Tag ist Gold wert – und ein professionelles Make-up braucht eben seine Zeit.

Ankleiden: Gönnt euch mindestens 20 Minuten für das Anziehen von Brautkleid und Anzug. So könnt ihr ganz in Ruhe in eure Hochzeitsoutfits schlüpfen, ohne euch zu stressen oder Make-up und Frisur zu gefährden.

Gäste platzieren: Rechnet mindestens 20–25 Minuten ein, bis alle Gäste ihren Platz gefunden haben. Gerade bei größeren Gesellschaften ist es hilfreich, diese Zeit schon in der Einladung zu kommunizieren, damit niemand in letzter Minute hetzen muss.

Kirchliche Trauung: Für eine klassische Zeremonie solltet ihr mindestens 45 Minuten einplanen. Kommt das Abendmahl dazu, rechnet lieber mit etwa 1,5 Stunden, damit alles entspannt ablaufen kann.

Freie Zeremonie: Für eine Zeremonie ohne kirchlichen Rahmen, aber inklusive Trauritual und Eheversprechen, ist eine Stunde ein guter Zeitrahmen.

Sektempfang: Für den Sektempfang empfiehlt sich ein Zeitfenster von mindestens 1,5 bis 2 Stunden. So haben alle Gäste Gelegenheit, euch zu gratulieren, auf euch anzustoßen, miteinander ins Gespräch zu kommen und kleine Stärkungen zu genießen.

Paarshooting: Für eure Hochzeitsfotos solltet ihr mindestens 1,5 Stunden einplanen – je nachdem,

wie viele und welche Motive ihr euch wünscht. Eurer Fotograf*in hat so ausreichend Zeit, um euch ins rechte Licht zu rücken und viele unvergessliche Momente einzufangen.

Gruppenfoto: Das Foto mit allen Gästen kann sich manchmal ziehen: Mindestens 15 bis 20 Minuten sind realistisch, damit alle Gäste in Position kommen und euer Fotograf*in mehrere schöne Aufnahmen machen kann.

Essen: Gaumenfreuden brauchen Zeit! Für das Festmenü mit Vorspeise, Hauptgang und Nachspeise empfiehlt sich ein Zeitraum von mindestens 2 bis 2,5 Stunden. So kann zwischen den Gängen geplaudert, genossen und gefeiert werden.

Tortenanschnitt: Für diesen süßen Programmpunkt sollten mindestens 20 Minuten eingeplant werden. So bleibt genug Zeit für schöne Fotos – und zum gemeinsamen Naschen.

Hochzeitstanz: Für den Eröffnungstanz reichen etwa 15 Minuten. Genießt den Moment, ladet auch eure Gäste dazu ein, mit euch gemeinsam die Tanzfläche feierlich zu eröffnen. Möchtet ihr eine aufwendigere Choreografie einplanen, solltet ihr das dementsprechend in der Zeitplanung berücksichtigen.

Reden & Spiele: Eure Gäste möchten euch mit Worten und kleinen Beiträgen überraschen? Plant hierfür in der Summe mindestens 45 bis 60 Minuten ein. Für jede einzelne Rede solltet ihr etwa 5 bis 6 Minuten kalkulieren – das klingt vielleicht viel, aber bei liebevollen Worten vergeht die Zeit wie im Flug.

Beispiel Zeitablauf einer Hochzeit

Fazit: Mit Pufferzeiten entspannt feiern

Ein clever geplanter Tagesablauf ist das beste Geschenk, das ihr euch und euren Gästen machen könnt. Wer für jeden Programmpunkt ausreichend Zeit und kleine Puffer einplant, sorgt dafür, dass sich niemand hetzen muss. Sollte etwas Unvorhergesehenes passieren, könnt ihr das gelassen im Hintergrund regeln, ohne gleich Schweißperlen auf der Stirn zu bekommen. So wird der Hochzeitstag zu einer Feier voller entspannter, glücklicher Momente, an die ihr und eure Gäste euch noch lange mit einem Lächeln im Gesicht erinnern werdet.

Vergesst nicht: Der Tag gehört euch – genießt ihn in vollen Zügen!

Titelbild:

Planung und Konzept: Planung und Konzept: @hochzeitsmanufaktur.edelweiss

Fotografie: @noemiverolla.photography

Location: @sweetsclub.badenbaden

Torte: @torteninsel.badenbaden

Model Couple: @mrandmrshiegl

Papeterie: @eigenkreiert

Styling: @beautywellnesslisafalk

Deko und Floristik: @jahodinis_dekozauber

Gäste Telefon: @glammofon

Ringe: @heinzlaibleschmuckconcepte

Haarschmuck: @maschalone