Was ihr bei der Besichtigung der Hochzeitslocation beachten solltet

Die Suche der Hochzeitslocation ist wichtiger Teilbereich in der Hochzeitsplanung und meiner Meinung auch die anstrengendste. Mit der Location steht und fällt alles. Wer die aufwendige Recherche schon teilweise hinter sich hat, darf sich nun auf die Besichtigungen vor Ort freuen.

Brautpaar in Hochzeitslocation

Vor jeder Besichtigung empfehle ich euch aber, eine Checkliste zu erstellen, die die wichtigsten Kriterien enthält, die eure Traumlocation erfüllen sollte. Denn meist ist man bei der Besichtigung schon so im Hochzeitsfieber und vergisst in der Aufregung, bestimmte Punkte zu achten oder diese abzufragen. Die Checkliste hilft euch später, einen besseren Überblick über die besuchten Locations zu haben. So könnt ihr schneller entscheiden, welche am besten für eure Feier passt.

Hier ein Beispiel für die Checkliste einer Locationbesichtigung:

·    Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

·    Parkplätze vor Ort

·    Barrierefreiheit

·    Maximale Personenzahl

·    Sperrstunde

·    Dürfen Terrasse/Garten mitbenutzt werden?

·    Ausweichmöglichkeit bei Schlechtwetter?

·    Darf an ein Zelt aufstellen?

·    Ab wann sind die Räumlichkeiten am Hochzeitstag zugänglich?

·    Exklusive Nutzung oder parallel andere Gäste?

·    Gibt es einen Mindestumsatz?

·    Wie viel Servicepersonal wird vor Ort sein?

·    Wer ist für den Aufbau zuständig?

·    Kinderhochstühle, Wickelraum

·    Umkleidemöglichkeiten

·    Mitternachtszuschlag

·    Genügend Platz für Tanzfläche etc.

·    Räumlichkeiten klimatisiert / beheizt?

·    Weitere Zusatzkosten

·    Feste Dienstleister vor Ort?

·    Können Deko/Blumen mit gebucht werden?

·    Darf selbst dekoriert werden?

·    Bis wann muss auf-/abgebaut sein?

·    Gibt es besonderes Geschirr/Besteck?

·    Tischwäsche inklusive?

·    Gibt es genügend Stromanschlüsse

·    Ausreichend Kühlmöglichkeiten (große Torte)

·    Zahlungs-/Storno Bedingungen

·    Wie ist es mit Technik, Brandschutz, Sicherheit?

Ziemlich viel, an was man so denken müsste, oder? Sicher ist nicht jeder Punkt für euch wichtig, aber besser zu viel als zu wenig gefragt. Schlimmer wäre es, wenn ihr erst zu spät die Erkenntnis bekommt, dass ihr gewisse Punkte nicht bedacht habt. So seid ihr perfekt auf eure Location Besichtigung vorbereitet!

Viel Erfolg bei der Besichtigung eurer Hochzeitslocation!