Der kleine Guide der Hochzeitspapeterie -die Visitenkarte eurer Hochzeit-

Hochzeitspapeterie ist mehr als nur Papier. Sie ist ein Ausdruck eures Stils und eurer Persönlichkeit. Eine gut gestaltete Papeterie ist wichtig und sollte sich wie ein roter Faden durch euer Hochzeitskonzept ziehen. Sie kann euren Gästen einen Vorgeschmack auf das geben, was sie an eurem großen Tag erwartet. Sie schafft Vorfreude und bleibt oft als Andenken an diesen besonderen Tag erhalten, für euch und eure Gäste.

In diesem Blogartikel erfahrt ihr mehr rund um das Thema Hochzeitspapeterie.

Was ist Hochzeitspapeterie?

Die Hochzeitspapeterie umfasst alle gedruckten Materialien, die im Zusammenhang mit eurer Hochzeit stehen. Um genau zu sein, ist sie die Visitenkarte eurer Hochzeit!

Dazu gehören unter anderem:

Save-the-Date-Karten: damit eure Gäste sich den Termin freihalten
Einladungen: der erste Einblick in eure Hochzeit
Antwortkarten: so können eure Gäste euch ganz einfach antworten
Menükarten: die stilvolle Präsentation eures Menüs
Tischkarten: Tischnummern und Namenskärtchen damit jeder seinen Platz findet
Programmhefte: Informiert eure Gäste über den Ablauf des Tages
Eheversprechen: euer Ehegelöbnis in hübschem Kleid
Schilder: Willkommensschild, Sitzplan, Tagesablauf, Wegweiser, Candybar etc.
Buffetbeschilderung: damit eure Gäste perfekt informiert sind
Gastgeschenkanhänger: verleiht den Gastgeschenken noch mehr Liebe!
Dankeskarten: Bedanken auf eine elegante Weise
Passende Kuverts: für die von euch gewählte Farbe und Größe

Warum ist Hochzeitspapeterie so wichtig?

Hochzeitspapeterie ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Hochzeitsplanung. Sie trägt nicht nur zur Ästhetik bei, sondern auch zur Organisation und Kommunikation mit euren Gästen. Eine Hochzeit ganz ohne Papeterie kann man sich, auch im digitalen Zeitalter, kaum vorstellen. Es würde etwas fehlen. Mit den richtigen Tipps und etwas Kreativität könnt ihr eure Hochzeitspapeterie zu einem echten Highlight machen.

So gelingt euch die Auswahl der perfekten Hochzeitspapeterie:

Stil und Thema: Wählt ein Design, das zum Stil und Thema eurer Hochzeit passt. Ob klassisch, modern, minimalistisch oder rustikal – die Papeterie sollte mit eurem Konzept stimmig sein. Das betrifft nicht nur das Farbschema, sondern auch das verwendete Material, die Formen und die verwendeten Schriftarten.
Farbschema: Achtet darauf, dass die Farben der Papeterie mit den von euch ausgewählten Farben übereinstimmen oder diese zumindest harmonisch abrunden. Dies schafft ein stimmiges Gesamtbild, gerade wenn die Papeterie am Hochzeitstag auch in die Deko integriert werden soll (z.B. in Form von Tischnummern und Platzkarten).
Material und Qualität: Spart nicht zu sehr an Qualität und Druck, sonst ärgert ihr euch später unter Umständen. Die Haptik und Optik der Papeterie tragen wesentlich zum Gesamteindruck bei. Nicht jedes Papier ist für jede Druckart geeignet. Lasst euch hierzu von einem Profi beraten, damit ihr auch später Freude an eurer Papeterie habt. Bei vielen Designern kann man sich auch ein Musterpaket bestellen. So könnt ihr euch im Vorfeld von der Qualität einen Eindruck verschaffen.
Häufig verwendete Papierarten: Büttenpapier, Naturpapier, Kraftpapier, Strukturpapier, Baumwollpapier, Saatpapier, Blumenpapier. Das Gewicht/ Grammatur solltet ihr auch beachten, das spielt besonders dann eine große Rolle, wenn ihr die meisten Einladungen per Post verschicken möchtet. Eine gute Unterstützung ist hier ein Papiergewichtrechner. So könnt ihr schneller das richtige Porto für eure Hochzeitspost berechnen.
Personalisierung: Lasst eure Papeterie personalisieren. Individuelle Texte, Monogramme, ein eigenes Hochzeitslogo oder Illustrationen machen eure Papeterie einzigartig.
Viele Papeterie Designer bieten auch wunderschöne Kalligrafie an. Das lässt eure Papeterie noch viel persönlicher und edler wirken. Auch Bänder, Umschläge oder Wachssiegel in euren Konzeptfarben sind eine perfekte Ergänzung.
Tipp: eine illustrierte Darstellung eurer Location oder eine Anfahrtsskizze sind ein absoluter Blickfang für eure Papeterie!
Nachhaltigkeit: Viele Papeterie Anbieter haben auch schönes Recyclingpapier, FSC/ oder PEFC zertifiziertes Papier. Manche haben sogar Saatenpapier im Angebot, ein wirklich tolles Produkt, da eure Gäste es einpflanzen können. Ebenso bei den Farben gibt es vegane und mineralölfreie Alternativen. Verzichtet auf Folien, Metalle oder Lacke. Achtet auch auf umweltfreundliche Schleifenbänder, auch Naturmaterialien können wunderschön wirken! Wer möchte, kann auch ein Teil der Papeterie in digitaler Form gestalten, und nur ein Teil drucken lassen. Versucht auch euren Umfang so gut es geht zu berechnen, um nicht zu viele Ressourcen zu verschwenden.
Lieferzeiten: Je individueller gestaltet, desto länger können auch die Planungs-, Produktions- und Lieferzeiten sein. Kalkuliert das mit ein und beginnt hier frühzeitig mit der Planung. Fragt auch bei den Dienstleistern nach der Auslastung und den Lieferzeiten nach, nicht dass es zu Überraschungen kommt. Versucht eure Papeterie so zu planen, dass ihr zumindest den Teil früher bekommt, den ihr in eurer Planungszeit schon benötigt wie z.B. die Einladungen.
DIY-Papeterie: Wer Zeit hat und sehr kreativ ist, kann sich seine Papeterie von Grund auf selbst gestalten. Unterschätzt allerdings hier nicht den zeitlichen Aufwand. Zu viel Perfektionismus bremst euch aus, versucht euch hier auf das Wesentliche zu konzentrieren. Ihr könnt auch nur ein Teil der Papeterie selbst gestalten (z.B. Anhänger für die Gastgeschenke). Und bedenkt: DIY ist nicht immer günstiger!
Budget: Setzt euch ein realistisches Budget und versucht es auch so einzuhalten. Es gibt viele Möglichkeiten, stilvolle Papeterie zu gestalten, ohne das Budget zu sprengen. Ihr müsst auch nicht alles umsetzen, was es gibt. Fangt mit den wichtigen Bestandteilen an, auf die ihr nicht verzichten möchtet. Wenn das Budget ausreicht, könnt ihr euch dann überlegen, was ihr on Top noch nehmen möchtet.

Fazit

Die Hochzeitspapeterie ist nicht nur zweckmäßig als Info für eure Gäste, sondern auch als Blickfang am Hochzeitstag eine wertvolle Ergänzung zu eurem Hochzeitskonzept. Ihr könnt selbst entscheiden, in wie vielen Bereichen ihr eine individuelle Papeterie einsetzen möchtet. Es gibt heute so viele Möglichkeiten und Designs, dass es einem manchmal fast schwerfällt, sich zu entscheiden.

Mein Tipp: für eine perfekte und umfangreiche Papeterieplanung wendet euch am besten an einen Profi. Das kann ein Papeterie Designer selbst sein, oder ein Hochzeitsplaner. Ein Hochzeitsplaner kann euch bei der Suche nach dem besten Dienstleister am besten unterstützen. Dabei bezieht der Hochzeitsplaner schon eure Wünsche und Vorstellungen mit ein, und hat auch euer Budget im Blick. Also eine sichere Sache und viel weniger Stress für euch 😉

Die gezeigten Papeterie Beispiele sind aus folgenden Shootings:

Lovely Autumn Vibes/Elegant Tuscany

Foto & Video: @disa.weddings

Wedding Planner: @hochzeitsmanufaktur.edelweiss

Deko + Floristik: @_decario_

HMUA: @ariane_hair.beautyartist

Brautkleid & Anzug: @annafischer_brautundbraeutigam

Couple: @andersunddochgleich.couple

Papeterie (Innen)/Schilder: @_letteratelier

Papeterie (außen): @papiergold

Sweettable: @chocami.de

Verlobungsring & Trauring: @trauringjuwelierreichardt_