Macht es Sinn einen Hochzeitsplaner zu buchen?

22. Jan.5 Min. Lesezeit

Eine Hochzeit ist ein bedeutendes Ereignis in eurem Leben. Stellt euch vor, wie ihr an eurem großen Tag ganz entspannt seid und jeden Glücksmoment genießt, während sich euer Hochzeitsplaner im Hintergrund um alle Details kümmert.

Klingt zu schön, aber:

„Ein Hochzeitsplaner kostet Geld… das sparen wir uns und machen besser alles selbst. Wir haben ja auch noch Familie und Freunde. Alle Aufgaben können wir ja dann untereinander aufteilen. Außerdem behalten wir dann über alles die Kontrolle.“

So denken vermutlich die meisten Paare, gerade wenn ihr Budget nicht so hoch ist. Ja ihr habt schon recht, ein Hochzeitsplaner arbeitet nicht umsonst, das tut ihr in eurem Job ja auch nicht. Und ja, sicher kann mein eine Hochzeit auch selbst planen, wenn man die Zeit dazu hat und nicht unbedingt alles bis ins kleinste Detail perfekt sein muss.

Es gibt auch sehr gute Ratgeber zum Thema Hochzeitsplanung (ich habe einige davon gelesen). Man muss aber erstmal auch die Zeit zum Lesen investieren! Während meiner eigenen Hochzeitsplanung habe ich persönlich wenig in diese Ratgeber gesehen (damals war ich noch keine Hochzeitsplanerin).

Eine wahre Geschichte dazu: Am Hochzeitstag wurde das Paar etwas nervös, als der Caterer nicht zum vereinbarten Zeitpunkt erschienen ist. Sie versuchten ihn dann verzweifelt per Telefon zu erreichen. Als sie endlich mit ihm sprechen konnten, war seine Antwort auf die Frage, wo er bleibe, folgende: Ihre Hochzeit habe ich für nächste Woche im Kalender stehen, Sie hatten mir den Termin so telefonisch bestätigt. Heute habe ich 2 andere Events und kann leider nichts für Sie tun. Ein klassisches Beispiel dafür, dass man am Telefon, ohne nochmals auf den Kalender zu schauen, einen Termin einfach mal so bestätigt und auch keine schriftliche Bestätigung dazu hat. Besser wäre es gewesen, so 7-14 Tage vor dem Event nochmals mit dem Dienstleister zu sprechen, um zum Beispiel auch die finale Gästezahl zu übermitteln. Spätestens dann, wäre der Fehler allen aufgefallen. Die Hochzeit war dennoch schön: alle haben sich bei verschiedenen Lieferdiensten der Umgebung das Essen ihrer Wahl bestellt. Das Paar sagte allerdings, es hätte im Nachhinein auf die Zusatzkosten und die Aufregung gerne verzichtet.

Nun die Fakten zu einer Hochzeitsplanung: Eine Komplettplanung kann von 80 bis hin zu 200 Stunden beanspruchen. Es kommt natürlich darauf an, wie umfangreich sie gestaltet ist. Gerade für jemanden, der sich in der Eventbranche nicht auskennt, kann das sehr herausfordernd sein und dazu noch mehr Zeit in Anspruch nehmen als man gedacht hat. Man muss auch ziemlich stressresistent sein, denn auch in der Hochzeitsplanung kann es hier und da mal ein paar Rückschläge geben. Viele Elemente müssen parallel geplant und koordiniert werden, damit dann am großen Tag alles nach eurem Hochzeitsdrehbuch läuft.

Aber was kostet ein Hochzeitsplaner überhaupt und welche Vorteile hättet ihr davon?

Das Gehalt eines Planers beträgt meist so 10-15% eures Gesamtbudgets. Jeder Planer hat seine Preisgestaltung, deshalb kann ich an dieser Stelle keine genaue Aussage treffen.
Die angebotenen Dienstleistungen eines Planers sind verschieden. Wer sich eine Komplettplanung nicht leisten kann/möchte, kann sich durch eine Teilplanung unterstützen lassen.
Manche Hochzeitsplaner bieten auch unterstützende Begleitung zu einer DIY-Planung. So habt ihr immer einen Coach an der Seite, der euch den Weg weist.
Ein Planer hat ein großes Netzwerk an Dienstleistern und hat ein großes Verhandlungsgeschick. Die Dienstleister kennen sich meistens auch untereinander und so wird sichergestellt, dass das Endergebnis auch qualitativ hochwertig ist. Das kann euch am Ende Ärger und sogar Geld sparen.
Der Planer arbeitet mit Dienstleistern zusammen, die auch bei einem Ausfall (z.B. durch Krankheit) einen gleichwertigen Ersatz bieten können. So steht ihr am Hochzeitstag nicht ohne Dienstleister da.
Der Hochzeitsplaner kennt die aktuellen Preise und hilft euch das Budget so effizient wie möglich einzusetzen. Kleines Budget, aber trotzdem große Wirkung!
Ein Planer prüft für euch die Angebote und Dienstleisterverträge, damit nichts Wichtiges übersehen wird. Wir Hochzeitsplaner lesen für euch gerne das „Kleingedruckte“.
Mit einem Planer an eurer Seite läuft ihr weniger Gefahr, am Ende zu viel für eine Dienstleistung zu zahlen bzw. bei zu günstigen Angeboten dann unschöne Überraschungen zu erleben.
Ein Planer gibt sein Bestes, um eure Vorstellungen und Wünsche zu einem einzigartigen und persönlichen Ereignis zu machen. Die Hochzeit soll euren Stil und eure Persönlichkeit widerspiegeln.
Der Hochzeitsplaner bindet euch in die Planung mit ein, ihr behaltet trotzdem über alles die Kontrolle, und dürft selbst Entscheidungen treffen.
Ein Hochzeitsplaner erstellt euch alle Pläne, die ihr für eure Hochzeitsplanung benötigt. Gerade der Budgetplan wird regelmäßig überwacht und aktualisiert, damit euer Budget nicht gesprengt wird.
Durch seine Expertise, kann ein Planer potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und Lösungen finden, bevor sie zu größeren Hindernissen werden. Und das auch am Hochzeitstag selbst!
Oft kann ein Planer auch als Wedding Day Manager/Zeremonienmeister für den Hochzeitstag gebucht werden. Eine große Entlastung für euch und eure Gäste, denn alle können sich entspannt und sorgenfrei dem großen Fest widmen.
Ein Planer spart euch wertvolle Zeit und so auch Stress. Neben Job, Familie und Hobbys ist es oft nicht einfach, sich die Ruhe und die Zeit für die Planung aus den Rippen zu schlagen…

Aber wie könnt ihr nun für euch die Frage beantworten, ob eine Unterstützung durch einen Hochzeitsplaner für euch Sinn macht?

Hier ein paar Hilfestellungen für euch:

Ihr habt wenig Zeit bzw. Lust auf aufwendige Recherchen, oder möchtet euch nicht mit mehreren Ratgebern beschäftigen, um euch in die Hochzeitsplanung einzulesen
Ihr möchtet sicher gehen, verlässliche und kompetente Dienstleister zu bekommen
Ihr möchtet euren Hochzeitstag genießen können und euch nicht mit Aufbau beschäftigen oder ständig die Fragen von Dienstleistern beantworten müssen
Ihr habt absolut keine Idee wie ihr die Planung angehen sollt, wie ihr euer Budget am sinnvollsten einsetzt
Ihr seid mit der Flut an Beispielen auf Pinterest, Instagram usw. einfach überfordert
Ihr seid beide voll berufstätig, habt Kinder, pflegebedürftige Verwandte oder seid selbst gesundheitlich nicht in der Lage das alles zu leisten
Ihr habt zu wenige Helfer bzw. eure Freunde und Familie haben selbst wenig Zeit euch bei der Planung zu unterstützen
Ihr habt Angst, Fehlentscheidungen zu treffen und im schlimmsten Fall zu viel Geld zu investieren
Ihr wünscht euch einen gelungenen und zeitlich perfekt geplanten Tag und wundervolle Erinnerungen

Na, trifft das ein oder andere auf euch zu? Würdet ihr vielleicht doch einen Hochzeitsplaner buchen?

Fakt ist, die Zusammenarbeit mit einem Planer bringt einige Vorteile mit sich und die Investition kann sich doch lohnen. Die Branchenerfahrung eines Eventmanagers ist nahezu unbezahlbar! Ihr müsst aber selbst entscheiden, inwieweit ihr euch professionell unterstützen lassen möchtet und inwiefern es in euer Budget passt. Sprecht offen miteinander und überlegt, was euch diese enorme Entlastung durch einen Hochzeitsplaner wert wäre.

Es ist eure Hochzeit, ihr sollt mit euren Entscheidungen glücklich sein und ruhig schlafen können!

Manchmal ist es aber ganz nett eine ungemütliche Nachricht eines Dienstleisters einfach an die Hochzeitsplanerin weiterzuleiten, damit sie sich darum kümmert 😉